Les nouvelles tendances du séminaire

Aujourd'hui on distingue un ensemble de tendances dans le domaine du séminaire ainsi que parmi les attentes des entreprises et participants.

En effet, le séminaire est un moment qui se veut unique, qui doit marquer les esprits et faire oublier le cadre habituel du travail. Pour cela, le choix de la destination est primordial. On veut de l'insolite, de l'atypique  et sortir de l'ordinaire avec un cadre original, un lieu inattendu. Il est question d'oublier le quotidien, de relâcher la pression et de se sentir bien « ailleurs », d'être transporté dans une autre sphère que celle du travail. Le séminaire doit marquer les esprits, apporter quelque chose de différent au quotidien des participants. Les organisateurs souhaitent souvent obtenir en échange la reconnaissance de la part des collaborateurs, et veulent s’assurer de marquer le coup pour maintenir leur motivation. Le principe de casser les codes, qui correspond au concept du séminaire de « sortir du cadre », motive la volonté de trouver un lieu, des activités, une thématique originale pour organiser cet événement.

Pour cela, pas besoin d'aller sur la lune ! Les collaborateurs cherchent une expérience authentique et simple, et cela en toute sécurité. Sortir des sentiers battus OK, mais en étant bien encadré. Comme c’est déjà de plus en plus le cas dans la vie personnelle, il est aussi question lors d'un séminaire de revenir à l'essentiel, de se ressourcer et de retrouver nos valeurs profondes. Dans ce cadre, on observe alors un véritable retour à la nature, une valorisation des sens, et le choix de vivre des expériences vraies. Le confort est même parfois mis de côté pour favoriser les notions d’authenticité et de simplicité.

La tendance s'oriente alors parfois vers le « Digital Detox », on coupe le téléphone et toute connexion internet, et on profite de l'instant présent. On se recentre ainsi sur le monde « réel », on développe sa concentration en retirant ce facteur de distraction, et on utilise ses connaissances propres au lieu de recherche sur internet. On coupe les liens virtuels, pour se concentrer sur l’humain, et les personnes qui nous entourent. On chasse le stress des notifications, on met de côté le travail pour s’occuper de l’instant présent. Malgré tous ces bienfaits, la connectivité et l'aspect digital  restent des points souvent essentiels pour la réussite d'un séminaire. Le côté indispensable du mobile et d’internet, est valorisé lorsqu’utilisé à bon escient. Dans ce cas, le lien généré et l'interactivité rendue possible grâce à différents équipements participent à l'attractivité des activités et autres composants du séminaire.

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Le séminaire se veut aussi de plus en plus collaboratif, notamment en termes d'organisation. Le choix de la destination ou du programme ne repose pas uniquement sur l'organisateur / le dirigeant, mais sur l'ensemble des participants, qui ont de plus en plus leur mot à dire à ce sujet. Chacun participe à la réussite de l'expérience séminaire, aussi bien dans la mise en place que dans la pratique. Le lieu du séminaire est alors souvent soumis à un vote, afin de s'assurer que ce dernier pourra plaire au plus grand nombre, et permettre d'atteindre les objectifs souhaités pour l'entreprise. De plus, les activités et l'ensemble du programme sont pensés dans le but de favoriser les échanges et les actions de groupe, et non pas mettre en valeur un seul individu. On renforce le sentiment d'appartenance à un groupe, à l'entreprise, et les relations de confiance et d'entraide. En tant que prestataire / organisateur de séminaire, il est essentiel de pouvoir à la fois proposer une base solide dans l'organisation du séminaire (en renforçant le sentiment de sécurité) et faire preuve de flexibilité pour correspondre au besoin d'adaptation des entreprises et pour satisfaire l'ensemble des collaborateurs, aussi bien dans le choix de la destination que du programme.

La notion de plaisir dans un séminaire ne passe plus uniquement par le divertissement, mais aussi par l'apprentissage. Cette idée se rapproche finalement de l'origine même du séminaire, lié à la notion d'enseignement. On cherche à donner du sens et de la valeur à nos actions, aussi bien à titre individuel qu'à l'échelle de l'entreprise. L'acquisition de connaissances et de compétences supplémentaires fait donc partie des nouvelles tendances du séminaire. Cet apprentissage peut être en relation direct avec l’entreprise et son activité, et être transmis de manière plus ou moins formelle. Il peut également être lié à des compétences ou connaissances annexes, personnelles, qui valoriseront l’individu, favorise par exemple la créativité, dans des milieux qui ne le sont pas forcément.

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Dans le même état d'esprit, les entreprises sont à la recherche de séminaires qui s'inscrivent dans une démarche éthique, durable et écoresponsable. La tendance est au naturel et au local, un séjour au vert est donc toujours le bienvenu. On s'éloigne du brouhaha de la ville, et on revient à l'essentiel, en limitant son impact sur la nature et les autres. Ainsi apparaissent les notions de séminaires écologiques ou green meetings.

En termes d’apprentissage, on découvre également la gamification ou ludification, qui a pour principe l’utilisation du plaisir comme moteur de motivation en se basant sur les principes du jeu appliqué à un autre contexte. En l’occurrence, il s’applique ici au monde du travail et à un événement en particulier qu’est le séminaire. Le but étant d’utiliser les techniques du jeu (avec des règles, un objectif à atteindre, de l’interaction, etc.), pour faciliter l’apprentissage, la réflexion, la transmission d’information sérieuse, en gardant la motivation et l’implication des équipes. La gamification ou ludification permet de transposer le participant dans un état de « flow » où il ressent simplement de la joie et du bien-être et perd la notion de temps et du sérieux. On pourrait presque considérer que les activités de Team-Building n’ont d’impact que lorsqu’elles sont vécues intensément, comme un jeu dans lequel on ressent cet état de « flow ». Le storytelling (qui consiste à raconter une histoire) permet d’ancrer les participants du séminaire dans cette atmosphère, et les aide à développer toutes leurs capacités puisqu’ils perdent la notion sérieuse du travail pour se projeter dans la notion de jeu. La gamification ou ludification s’appuie sur le besoin d’interactions, de distraction et de digitalisation de l’ère actuelle. Dans cette dynamique, on entend parler de Serious Game, qui consiste à prendre un autre rôle pour accomplir quelque chose, et permet un certain apprentissage et la révélation de compétences par les choix qui sont fait dans le cadre du jeu. « On se souvient de 90% de ce que l’on fait »