Le transport, une composante importante du séminaire :
A moins que vous n'organisiez cet événement au sein de vos propres locaux, un ou des transports seront nécessaires, peu importe que votre destination soit plus ou moins proche.
On pourra éventuellement distinguer les transports permettant de rejoindre la destination du séminaire, des transports pouvant être utiliser une fois sur place entre les activités et l'hébergement par exemple.
Bien sûr, le nombre de participants, la distance parcourue jusqu'à la destination, la durée du séminaire et le programme, etc... influenceront le choix de transport.
D'autant plus que certains auront des avantages financiers, quand d'autres seront plus pratiques ou plus respectueux de l'environnement.
Les différents modes de transport :
On pourra alors envisager de voyager en avion pour des destinations lointaines par exemple, et plus particulièrement sur des compagnies low-cost si l'on souhaite minimiser les coûts. Toutefois, ce choix oblige à prévoir un autre type de transport une fois sur place. L'avion a également un impact écologique très important, et mériterait d'être éviter si possible.
Le train est un autre moyen de transport à considérer. En effet, on peut rejoindre de nombreuses destinations de cette manière, et à un coût souvent raisonnable. Cependant, il faudra souvent choisir une destination citadine, ou alors prévoir un second type de transport par la suite. On notera toutefois que le train est le moyen de transport au plus faible impact carbone lorsqu'il s'agit de réaliser un trajet de longue distance.
La voiture se présente comme un moyen de transport très pratique, qui permet d'être totalement autonome, même une fois sur place. Toutefois il faudra prendre en compte les distances à parcourir et le programme, car cela pourra refroidir les participants au séminaire.
Afin de réaliser des économies, aussi bien financières qu'en terme d'impact négatif sur l'environnement, on doit privilégier des déplacements optimisés. Le principe de covoiturage est alors essentiel, pour rassembler les participants dans le moins de véhicule possible.
Le choix de l'autocar peut se révéler à la fois pratique et à impact écologique limité. On profite de l'acheminement jusqu'à la destination, et d'un moyen de transport sur place. Dans tous les cas, le transport en autocar lors d'un séminaire est souvent nécessaire, même après avoir voyagé en train ou en avion par exemple.
Le bon choix de transport :
L'idéal est bien sûr de limiter les trajets en choisissant une destination proche, voire même d'organiser un séminaire sans s'éloigner du tout du lieu où se situe l'entreprise.
On peut également être attentif à rentabiliser les déplacements longue distance en passant plus de temps sur place une fois à destination.
Il est aussi important de choisir un programme avec une logique en terme de déplacements. Il faut éviter de multiplier le nombre de trajets, aussi bien pour le confort des participants que pour l'aspect économique et écologique. On peut regrouper les activités et différentes composantes du séminaires (hébergement, restauration, soirée, réunion..) dans des lieux communs ou proches.
Enfin, le vélo et la marche sont des moyens parfaits de se déplacer en profitant de l'environnement qui nous entoure, sans frais pour la marche, et sans impact écologique. Selon le contexte, on pourra aussi considérer les transports en commun comme un moyen pratique et déjà existant, pour se déplacer. De plus, des moyens de transports
Le choix du mode de transport n'est pas toujours une évidence, mais ces quelques points vous éclaireront sûrement.